VIES-moms på faktura

VIES-moms på faktura

Validering af momsnumre sker automatisk via EU’s VIES-system. Hvis systemet midlertidigt ikke kan validere et ellers gyldigt momsnummer, behandles ordren med moms. Dette ligger uden for vores kontrol.

Hvorfor moms ikke kan ændres på samme faktura
Når en faktura først er udstedt med moms, kan momsbeløbet ikke efterfølgende ændres eller tilbagebetales via samme faktura i henhold til gældende regler. Momsen afregnes via gældende EU-ordning.

Mulige løsninger

1. Returner varerne og få ny faktura uden moms
Varerne returneres i henhold til handelsbetingelserne. Efter modtagelse oprettes en ny ordre og ny faktura uden moms, forudsat at momsnummeret kan valideres. Dokumentation og fragtbrev skal stemme overens i henhold til myndighedskrav ved momsfritaget EU-handel. Hvis VIES fortsat er utilgængeligt, anvendes alternativ validering, hvis muligt.

2. Fradrag i eget momsregnskab
Hvis varerne ikke returneres, kan virksomheden fratrække den betalte moms som indgående moms i eget momsregnskab i henhold til gældende regler.

Alle regler om moms, VIES og EU-handel fremgår af handelsbetingelserne.